5 Fungsi Utama Manajemen – Manajemen telah digambarkan sebagai proses sosial yang melibatkan tanggung jawab untuk perencanaan & regulasi yang ekonomis dan efektif dari operasi suatu perusahaan dalam pemenuhan tujuan tertentu. Ini adalah proses dinamis yang terdiri dari berbagai elemen dan aktivitas. Kegiatan ini berbeda dari fungsi operasi seperti pemasaran, keuangan, pembelian dll. Melainkan kegiatan ini umum untuk setiap manajer terlepas dari tingkat atau statusnya.
5 Fungsi Utama Manajemen
aom-iaom – Para ahli yang berbeda telah mengklasifikasikan fungsi manajemen. Menurut George & Jerry, “Ada empat fungsi dasar manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengendalian”.
Melansir managementstudyguide, “Mengelola adalah meramalkan dan merencanakan, mengatur, memerintah, & mengendalikan”. Sedangkan Luther Gullick telah memberikan kata kunci ‘POSDCORB’ dimana P singkatan dari Planning, O untuk Organizing, S untuk Staffing, D untuk Directing, Co untuk Koordinasi, R untuk pelaporan & B untuk Budgeting. Namun yang paling banyak diterima adalah fungsi manajemen yang diberikan oleh KOONTZ dan O’DONNEL yaitu Planning, Organizing, Staffing, Directing dan Controlling.
Untuk tujuan teoretis, mungkin lebih mudah untuk memisahkan fungsi manajemen tetapi secara praktis fungsi-fungsi ini bersifat tumpang tindih, yaitu mereka sangat tidak dapat dipisahkan. Setiap fungsi menyatu dengan yang lain & masing-masing mempengaruhi kinerja orang lain.
Baca juga : 7 Alasan Pentingnya Sistem Informasi Manajemen
Perencanaan
Ini adalah fungsi dasar manajemen. Ini berkaitan dengan menorehkan tindakan di masa depan & memutuskan terlebih dahulu tindakan yang paling tepat untuk pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Menurut KOONTZ, “Perencanaan adalah memutuskan sebelumnya – apa yang harus dilakukan, kapan harus dilakukan & bagaimana melakukannya. Ini menjembatani kesenjangan dari tempat kita berada & di mana kita ingin menjadi”. Rencana adalah arah tindakan di masa depan. Ini adalah latihan dalam pemecahan masalah & pengambilan keputusan.
Perencanaan adalah penentuan tindakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan demikian, perencanaan adalah pemikiran sistematis tentang cara & sarana untuk pencapaian tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Perencanaan diperlukan untuk memastikan pemanfaatan yang tepat dari sumber daya manusia & non-manusia. Itu semua meresap, itu adalah aktivitas intelektual dan juga membantu dalam menghindari kebingungan, ketidakpastian, risiko, pemborosan, dll.
Pengorganisasian
Ini adalah proses menyatukan sumber daya fisik, keuangan dan manusia dan mengembangkan hubungan produktif di antara mereka untuk pencapaian tujuan organisasi. Menurut Henry Fayol, “Untuk mengatur bisnis adalah menyediakan segala sesuatu yang berguna atau fungsinya, yaitu bahan baku, peralatan, modal, dan personel”. Untuk mengatur bisnis melibatkan menentukan & menyediakan sumber daya manusia dan non-manusia untuk struktur organisasi. Pengorganisasian sebagai sebuah proses melibatkan:
- Identifikasi kegiatan.
- Klasifikasi pengelompokan kegiatan.
- Pembagian tugas.
- Pendelegasian wewenang dan penciptaan tanggung jawab.
- Mengkoordinasikan hubungan wewenang dan tanggung jawab.
Kepegawaian
Ini adalah fungsi menjaga struktur organisasi dan menjaganya tetap terjaga. Kepegawaian telah diasumsikan lebih penting dalam beberapa tahun terakhir karena kemajuan teknologi, peningkatan ukuran bisnis, kompleksitas perilaku manusia dll. Tujuan utama dari penempatan staf adalah untuk menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat yaitu pasak persegi di lubang persegi dan pasak bulat di lubang bundar. Menurut Kootz & O’Donell, “Fungsi manajerial kepegawaian melibatkan pengelolaan struktur organisasi melalui seleksi, penilaian & pengembangan personel yang tepat dan efektif untuk mengisi peran yang dirancang dalam struktur”. Kepegawaian melibatkan:
- Manpower Planning (memperkirakan tenaga manusia dalam hal pencarian, pemilihan orang dan pemberian tempat yang tepat).
- Rekrutmen, Seleksi & Penempatan.
- Pelatihan.
- Remunerasi.
- Penilaian Kinerja.
- Promosi & Transfer.
Mengarahkan
Ini adalah bagian dari fungsi manajerial yang menggerakkan metode organisasi untuk bekerja secara efisien untuk pencapaian tujuan organisasi. Ini dianggap sebagai percikan kehidupan perusahaan yang menggerakkan tindakan orang-orang karena perencanaan, pengorganisasian, dan penempatan staf hanyalah persiapan untuk melakukan pekerjaan. Pengarahan adalah aspek inert-personil manajemen yang berhubungan langsung dengan mempengaruhi, membimbing, mengawasi, memotivasi bawahan untuk pencapaian tujuan organisasi. Arah memiliki elemen berikut:
- Pengawasan
- Motivasi
- Kepemimpinan
- Komunikasi
Pengawasan- menyiratkan mengawasi pekerjaan bawahan oleh atasan mereka. Ini adalah tindakan mengawasi & mengarahkan pekerjaan & pekerja.
Motivasi- berarti menginspirasi, merangsang atau mendorong bawahan dengan semangat untuk bekerja. Insentif positif, negatif, moneter, non-moneter dapat digunakan untuk tujuan ini.
Kepemimpinan- dapat didefinisikan sebagai proses dimana manajer membimbing dan mempengaruhi pekerjaan bawahan ke arah yang diinginkan.
Komunikasi- adalah proses menyampaikan informasi, pengalaman, pendapat dll dari satu orang ke orang lain. Ini adalah jembatan pemahaman.
Mengontrol
Ini menyiratkan pengukuran pencapaian terhadap standar dan koreksi penyimpangan jika ada untuk memastikan pencapaian tujuan organisasi. Tujuan pengendalian adalah untuk memastikan bahwa segala sesuatu terjadi sesuai dengan standar. Sistem kontrol yang efisien membantu memprediksi penyimpangan sebelum benar-benar terjadi. Menurut Theo Haimann, “Pengendalian adalah proses memeriksa apakah kemajuan yang tepat sedang dibuat menuju tujuan dan sasaran dan bertindak jika perlu, untuk memperbaiki setiap penyimpangan”. Menurut Koontz & O’Donell “Pengendalian adalah pengukuran & koreksi aktivitas kinerja bawahan untuk memastikan bahwa tujuan dan rencana perusahaan yang diinginkan untuk mendapatkannya tercapai”. Oleh karena itu pengendalian memiliki langkah-langkah sebagai berikut:
- Penetapan kinerja standar.
- Pengukuran kinerja yang sebenarnya.
- Perbandingan kinerja aktual dengan standar dan mencari tahu penyimpangan jika ada.
- Tindakan perbaikan.
