Apakah 4 Fungsi Dasar Manajemen? – Anda mungkin mengambil peran manajerial dan perlu membiasakan diri dengan dasar-dasar manajemen. Fungsi manajemen konsisten terlepas dari jenis bisnis atau organisasi tempat manajer bekerja.
Apakah 4 Fungsi Dasar Manajemen?
aom-iaom – Semua manajer melakukan empat fungsi dasar perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan pengendalian, meskipun beberapa akan menghabiskan lebih banyak waktu pada beberapa fungsi daripada yang lain tergantung pada peran manajerial mereka dalam suatu organisasi.
Melansir indeed, Pada artikel ini, kita akan melihat fungsi dasar manajemen dan pentingnya mereka dalam mencapai tujuan organisasi.
Baca juga : Pertanyaan Survei Karyawan Tentang Efektivitas Manajemen
Apa empat fungsi dasar manajemen?
Seabad yang lalu, industrialis Prancis Henri Fayol awalnya mengidentifikasi lima elemen sebagai fungsi dasar manajemen, tetapi hari ini, sekarang ada empat fungsi manajemen yang diterima secara umum: perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, dan pengendalian. Fungsi-fungsi ini bekerja sama dalam penciptaan, pelaksanaan dan realisasi tujuan organisasi. Keempat fungsi manajemen dapat dianggap sebagai proses di mana setiap fungsi dibangun di atas fungsi sebelumnya. Agar berhasil, manajemen perlu mengikuti empat fungsi manajemen dalam urutan yang benar.
Manajer pertama-tama perlu mengembangkan rencana, kemudian mengatur sumber daya mereka dan mendelegasikan tanggung jawab kepada karyawan sesuai dengan rencana, kemudian memimpin orang lain untuk melaksanakan rencana secara efisien, dan akhirnya mengevaluasi efektivitas rencana saat dijalankan dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
- Perencanaan
- pengorganisasian
- Terkemuka
- Mengontrol
- Perencanaan
Pada tahap perencanaan, manajer menetapkan tujuan organisasi dan membuat tindakan untuk mencapainya. Selama fase perencanaan, manajemen membuat keputusan strategis untuk menetapkan arah bagi organisasi. Manajer dapat melakukan brainstorming berbagai alternatif untuk mencapai tujuan sebelum memilih tindakan terbaik. Saat merencanakan, manajer biasanya melakukan analisis mendalam tentang keadaan organisasi saat ini, dengan mempertimbangkan visi dan misinya dan mengevaluasi sumber daya apa yang tersedia untuk memenuhi tujuan organisasi.
Sementara perencanaan, manajer biasanya mengevaluasi faktor internal dan eksternal yang dapat mempengaruhi pelaksanaan rencana, seperti pertumbuhan ekonomi, pelanggan dan pesaing. Mereka juga menetapkan garis waktu yang realistis untuk mencapai tujuan atau sasaran berdasarkan keuangan, personel, dan sumber daya organisasi yang tersedia. Manajer mungkin harus mengambil langkah tambahan, seperti meminta persetujuan dari departemen lain, eksekutif, atau dewan direksi mereka sebelum melanjutkan rencana tersebut.
Ada beberapa pendekatan untuk perencanaan:
Perencanaan strategis: Jenis perencanaan ini sering dilakukan oleh manajemen puncak organisasi dan biasanya menciptakan tujuan untuk seluruh organisasi. Ini menganalisis ancaman terhadap organisasi, mengevaluasi kekuatan dan kelemahan organisasi dan membuat rencana tentang bagaimana organisasi dapat bersaing dengan baik di lingkungannya. Perencanaan strategis biasanya memiliki jangka waktu yang lama yaitu tiga tahun atau lebih.
Perencanaan taktis: Perencanaan taktis adalah perencanaan jangka pendek dari suatu tujuan yang akan memakan waktu satu tahun atau kurang untuk mencapainya. Biasanya dilakukan oleh manajemen menengah organisasi. Perencanaan taktis biasanya ditujukan pada area atau departemen tertentu dari organisasi seperti fasilitas, produksi, keuangan, pemasaran, atau personelnya.
Perencanaan operasional: Perencanaan operasional adalah proses menggunakan perencanaan taktis untuk mencapai perencanaan dan tujuan strategis. Perencanaan operasional menciptakan kerangka waktu untuk menempatkan sebagian dari tujuan strategis ke dalam praktek operasional.
pengorganisasian
Tujuan pengorganisasian adalah untuk mendistribusikan sumber daya dan mendelegasikan tugas kepada personel untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dalam tahap perencanaan. Manajer mungkin perlu bekerja dengan departemen lain dalam organisasi, seperti keuangan dan sumber daya manusia, untuk mengatur anggaran dan staf. Selama tahap pengorganisasian, manajer berusaha untuk menciptakan lingkungan kerja yang kondusif untuk produktivitas. Manajer biasanya mempertimbangkan motivasi dan bakat karyawan untuk mencocokkan karyawan dengan peran dan tugas yang paling sesuai dengan kemampuan mereka.
Saat menetapkan peran anggota tim, manajer harus menjelaskan dan memastikan bahwa karyawan memahami tugas masing-masing. Untuk membantu karyawan merasa terlibat dan produktif, manajer harus memastikan bahwa karyawan diberi jumlah pekerjaan yang tepat dan jumlah waktu yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
Berikut adalah beberapa contoh fungsi pengorganisasian:
Jika manajer merek perusahaan bekerja paruh waktu dan tujuan organisasi adalah meluncurkan kampanye iklan baru untuk suatu produk, manajer merek mungkin tidak mengambil tanggung jawab yang signifikan untuk mengelola kampanye selain tugas rutin mereka. Perusahaan dapat menyewa agen periklanan untuk membantu promosi produk.
Jika penjualan perusahaan di wilayah geografis telah tumbuh secara eksponensial, manajemen mungkin berencana untuk membagi wilayah menjadi dua dan perlu membagi tim saat ini yang bekerja di wilayah tersebut dan mempekerjakan anggota staf tambahan sesuai kebutuhan.
Terkemuka
Memimpin terdiri dari memotivasi karyawan dan mempengaruhi perilaku mereka untuk mencapai tujuan organisasi. Memimpin berfokus pada pengelolaan orang, seperti karyawan individu, tim, dan kelompok daripada tugas. Meskipun manajer dapat mengarahkan anggota tim dengan memberi perintah dan mengarahkan ke tim mereka, manajer yang merupakan pemimpin yang sukses biasanya berhubungan dengan karyawan mereka dengan menggunakan keterampilan interpersonal untuk mendorong, menginspirasi dan memotivasi anggota tim untuk melakukan yang terbaik dari kemampuan mereka.
Manajer dapat menumbuhkan lingkungan kerja yang positif dengan mengidentifikasi saat-saat ketika karyawan membutuhkan dorongan atau arahan dan menggunakan penguatan positif untuk memberikan pujian ketika karyawan telah melakukan pekerjaan mereka dengan baik.
Manajer biasanya menggabungkan gaya kepemimpinan yang berbeda dan mengubah gaya manajemen mereka untuk beradaptasi dengan situasi yang berbeda. Contoh gaya kepemimpinan situasional meliputi:
Mengarahkan: Manajer memimpin dengan memutuskan dengan sedikit masukan dari karyawan. Ini adalah gaya kepemimpinan yang efektif untuk karyawan baru yang membutuhkan banyak arahan dan pelatihan awal.
Coaching: Manajer lebih menerima masukan dari karyawan. Mereka mungkin menyampaikan ide-ide mereka kepada karyawan untuk bekerja secara kooperatif dan membangun kepercayaan dengan anggota tim. Gaya kepemimpinan ini efektif bagi individu yang membutuhkan dukungan manajerial untuk lebih mengembangkan keterampilan mereka.
Pendukung: Manajer memutuskan dengan anggota tim tetapi lebih berfokus pada membangun hubungan di dalam tim. Gaya kepemimpinan ini efektif untuk karyawan yang telah mengembangkan keterampilan sepenuhnya tetapi terkadang tidak konsisten dalam kinerjanya.
Mendelegasikan: Pemimpin memberikan panduan minimum kepada karyawan dan lebih peduli dengan visi proyek daripada operasi sehari-hari. Gaya kepemimpinan ini efektif dengan karyawan yang mampu bekerja dan melakukan tugas mereka sendiri dengan sedikit bimbingan. Pemimpin dapat lebih fokus pada tujuan tingkat tinggi daripada tugas.
Mengontrol
Pengendalian adalah proses mengevaluasi pelaksanaan rencana dan membuat penyesuaian untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai. Selama tahap pengendalian, manajer melakukan tugas-tugas seperti melatih karyawan seperlunya dan mengelola tenggat waktu. Manajer memantau karyawan dan mengevaluasi kualitas pekerjaan mereka. Mereka dapat melakukan penilaian kinerja dan memberikan umpan balik kepada karyawan, memberikan komentar positif tentang apa yang mereka lakukan dengan baik dan saran untuk perbaikan. Mereka mungkin juga menawarkan insentif kenaikan gaji kepada karyawan berkinerja tinggi.
Manajer mungkin perlu melakukan penyesuaian seperti:
Penyesuaian anggaran
Manajer memantau anggaran dan sumber daya untuk memastikan bahwa mereka menggunakan sumber daya yang tersedia dan tidak melebihi anggaran. Misalnya, seorang manajer mungkin memperhatikan bahwa dia melebihi anggaran pada sebuah proyek tetapi tidak yakin apa yang menyebabkan proyek tersebut melebihi anggaran. Dalam situasi ini, dia perlu mengidentifikasi apakah ada masalah umum dengan pengeluaran berlebih atau apakah satu departemen, khususnya, kelebihan anggaran. Setelah manajer mengidentifikasi sumber pengeluaran yang berlebihan, dia harus mengambil tindakan untuk mengekang pengeluaran secara keseluruhan dan melakukan pemotongan seperlunya untuk menyeimbangkan anggaran.
Penyesuaian staf
Manajer mungkin perlu membuat keputusan yang menantang seperti apakah akan menugaskan kembali seorang karyawan yang menghasilkan pekerjaan berkualitas rendah ke tugas yang berbeda atau memberhentikan mereka dari sebuah proyek. Mereka mungkin juga perlu menambahkan anggota tim tambahan untuk memenuhi tujuan organisasi jika mereka menyimpulkan bahwa tim kekurangan staf. Jika ini masalahnya, mereka mungkin juga perlu berkonsultasi dengan eksekutif organisasi untuk mendapatkan lebih banyak dana.
