Fungsi Perencanaan Dalam Manajemen (Manajemen Planning)

Fungsi Perencanaan Dalam Manajemen (Manajemen Planning) – Fungsi perencanaan dalam manajemen adalah bagaimana direksi perusahaan menetapkan tujuan yang ingin dicapai dan menyusun strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Sederhananya fungsi perencanaan adalah apa yang ingin dicapai dan bagaimana cara mencapainnya.

Fungsi Perencanaan Dalam Manajemen (Manajemen Planning)

aom-iaom – Planning atau fungsi perencanaan adalah salah satu dari 4 fungsi manajemen selain fungsi organizing, actuating dan controlling.

Melansir nichonotes, Perencanaan adalah langkah yang paling awal dalam menjalankan perusahaan dan bahkan bisa berpengaruh total bagi perusahaan dimasa yang akan datang.

Fungsi manajemen yang lain akan mengikuti hasil perencanaan yang dilakukan. Fungsi manajemen yang lain tidak bisa berjalan dengan baik tanpa adanya manajemen perencanaan yang matang.

Baca juga : Managemen Perencanaan Strategis

Tujuan Perencanaan

Setiap perusahaan memiliki tujuan yang berbeda beda, tentu perencanaan yang dilakukan pun berbeda.

Namun secara umum, tujuan perusahaan melakukan perencanaan karena:

  • Perencanaan adalah cara untuk mengantisipasi dan merekam perubahan
  • Perencanaan mengarahkan (direction) kepada administrator maupun non administrator
  • Perencanaan bisa menghindari atau paling tidak memperkecil pemborosan dan tumpang tindih pelaksanaan kegiatan.
  • Perencanaan menetapkan standar yang akan dipakai untuk mempermudah pengawasan.

Manfaat Fungsi Perencanaan

Fungsi planning memiliki beberapa manfaat seperti:

  • Hasil perencanaan menjadi pedoman dan acuan dasar dalam melaksanakan kegiatan
  • Perencanaan bisa memudahkan pengawasan terhadap kegiatan yang dilakukan, apakah telah sesuai dengan yang telah direncanakan atau tidak
  • Perencanaan bisa meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi
  • Kegiatan setiap unit manajemen lebih terorganisir
  • Pelaksanaan tugas menjadi lebih tepat, efektif dan efisien
  • Penyimpangan yang berpotensi muncul bisa diantisipasi sedini mungkin
  • Ancaman dan hambatan yang mungkin akan terjadi bisa diprediksi dan diatasi seawal mungkin
  • Menganisipasi adanya perubahan kondisi baik internal maupuan eksternal yang bisa berpengaruh pada kegiatan perusahaan.
  • Sebagai alat koordinasi antar bidang dan antar divisi dalam perusahaan Memudahkan pengawasan

Apa saja kegiatan fungsi manajemen perencanaan?

Aktivitas utama yang dicoba guna planning merupakan:

  • Memastikan arah tujuan industri serta sasaran bisnisnya
  • Menata strategi buat menggapai tujuan yang dikehendaki
  • Memastikan apa saja pangkal energi yang diperlukan buat melaksanakan strategi tersebut
  • Memutuskan standar ataupun benchmark buat memastikan usaha dalam menggapai tujuan itu.
  • Aspek yang Dipikirkan dalam Perencanaan

Batas Perencanaan

Pemograman pada dasarnya menyudahi apa yang di idamkan serta apa hendak dicoba. Bila mau lebih perinci, pemograman wajib dapat menanggapi sebagian persoalan yang lebih sering di dengar disingkat dengan 5W+1H.

# What

  • Apa yang mau didapat industri?
  • Pemograman yang baik wajib dapat menarangkan mengenai tujuan yang mau digapai oleh industri.
  • Apa yang mau didapat dalam waktu pendek?
  • Apa yang mau miliki dalam waktu menengah?
  • Tujuan semacam apa yang mau diperoleh dalam waktu jauh?
  • Balasan atas persoalan ini esok hendak dijadikan bawah dalam pemograman industri berikutnya.

# Why

  • Why merupakan sambungan serta uraian hal” what” tujuan yang mau digapai oleh industri.
  • Kenapa industri menyudahi tujuan itu? Kenapa bukan tujuan yang lain?
  • Gimana alibi yang melampiri serta pula analisanya?
  • Apakah tujuan dari pemograman telah realistis? Apakah pemograman profitabel serta masuk ide buat digarap?

# Where

  • Where berkaitan dengan dimana suatu cetak biru dalam melaksanakan tujuan hendak dicoba.
  • Wajib dipaparkan kenapa program buat menggapai tujuan itu wajib ditempat khusus serta bukan ditempat yang lain.

# When

  • Bila tujuan yang diresmikan hendak dieksekusi ataupun dicoba?
  • Memastikan durasi eksekusi profesi yang mau dijalani tidak dapat dicoba serampangan. Wajib terdapat analisanya.

# Who

  • World Health Organization berhubungan dengan personel yang hendak melaksanakan seluruh perihal yang sudah disusun diatas.
  • Siapa yang hendak menempuh kewajiban, Kenapa ia serta bukan orang lain?
  • Siapa pangsa pasar yang hendak dituju? serta kenapa bukan yang lain?

# How

  • Gimana metode tujuan itu diupayakan? Gimana suatu aktivitas hendak dijalani?
  • Apakah terdapat pengganti metode lain yang dapat dicoba serta kenapa memilah metode ini?
  • Seluruh persoalan itu wajib dapat dijawab dalam melaksanakan pemograman.
  • Gimana Konsep yang Bagus?
  • Konsep industri wajib disusun dengan penataan yang bagus supaya pemograman dapat dieksekusi dengan gampang serta meminimalisir kekeliruan yang dapat terjalin.
  • Terdapat sebagian perihal yang butuh dicermati buat membuat pemograman yang bagus, antara lain:

# 1. Fleksibel

Konsep yang disusun wajib dapat membiasakan dengan seluruh mungkin yang dapat terjalin dalam kondisi yang sesungguhnya.

Sering- kali suasana serta situasi yang diperkirakan nyatanya meleset dari realitas, konsep wajib dapat membiasakan diri dengan pergantian yang terjalin.

Tidak senantiasa mengganti konsep bawah ataupun mengganti seluruh konsep yang sudah disusun, cuma dibutuhkan aksi adaptasi dalam mengalami pergantian yang terjalin.

Konsep tidak bisa kelu.

Malah dengan kekakuan konsep, eksekusi penerapan teknis konsep dapat mudarat industri itu sendiri.

Misalnya industri mempunyai konsep meluaskan market share, salah satu triknya merupakan dengan kurangi harga jual produk.

Tetapi kala konsep itu dijalani, terjalin ekskalasi harga materi dasar produk dengan cara penting alhasil membuat bayaran penciptaan membesar.

Ditengah suasana yang semacam ini, bila harga jual produk sedang” ngotot” mau diturunkan cocok konsep, bukan tidak bisa jadi industri hendak hadapi kesusahan.

# 2. Kemantapan Rencana

Suatu konsep yang disusun hendaknya tidak butuh hadapi pergantian yang sangat besar masing- masing durasi.

Pemograman yang normal hendak membuat industri lebih fokus kepada apa yang digarap.

Misalnya industri mempunyai konsep meluaskan market share industri. Ditengah ekspedisi, kala sasaran konsep itu sedang belum berhasil, datang datang industri merancang pembangunan pabrik terkini.

Pasti saja perihal ini dapat membuat fokus industri hendak terbagi, mengutamakan pembangunan pabrik terkini ataupun meluaskan market share yang sudah direncanakan tadinya.

Sebab pangkal energi industri terbatas, hingga konsep yang sudah disusun dapat tidak berhasil seluruhnya.

Memanglah, pemograman wajib fleksibel, tetapi fleksibel disini bukan berarti wajib mengubah konsep” benih” yang penting dari industri.

Yang fleksibel merupakan triknya.

Metode gimana industri melaksanakan konsep yang disusun.

Konsep ataupun tujuan kuncinya sebisa bisa jadi tidak berganti. Melainkan memanglah terdapat perihal yang memforsir industri wajib mengganti tujuannya.

Bila industri mempunyai konsep meluaskan market share serta situasi hadapi pergantian.

Hingga yang diganti merupakan” metode” meluaskan market sharenya. Bukan konsep market sharenya.

Jika tadinya memakai metode A, hingga dapat ditukar dengan konsep B.

Nilai berartinya merupakan pemograman mempunyai tujuan yang nyata serta fokus.

# 3. Berintegrasi dengan Baik

Konsep wajib dapat dikomunikasikan dengan bagus serta gampang dimengerti oleh seluruh pihak yang hendak melakukan konsep itu.

Perihal ini buat menjauhi pengertian konsep yang berlainan beda diantara pihak pihak yang ikut serta.

Kekeliruan komunikasi dapat membuat konsep tidak dapat berjalan dengan bagus.

Misalnya apa yang dicoba oleh manajemen penciptaan wajib cocok dengan konsep yang disusun oleh manajemen pemasaran serta manajemen finansial. Wajib bertemu.

Begitu pula dengan bagian manajemen yang lain.

Tidak berjalan sendiri sendiri serta apalagi silih berlawanan.

Konsep yang bagus pula mempunyai tanggung jawab yang balance pada tiap bagian badan.

# 4. Detail

Konsep yang bagus wajib perinci serta mencakup seluruh perihal yang diperlukan dalam konsep itu.

Paling utama hal 5W+1H diatas.

Perinci konsep, apa yang wajib dicoba, siapa yang hendak melaksanakan, bila wajib dicoba serta apalagi sasaran yang wajib digapai wajib direncanakan sampai susunan manajemen yang sangat dasar sekalipun.

# 5. Mempertimbangkan Sumber Day

Sehebat apapun rencananya, seharusnya memperkirakan dengan teliti pangkal energi yang dipunyai industri.

Apakah konsep itu realistis serta dapat digapai dengan pangkal energi yang dipunyai ataupun nyatanya sangat” mengawang awang” yang sulit buat digapai.

Seluruh pangkal energi yang ada dapat dipakai dengan efisien serta berakal untuk maksimum.

Konsep bisa ambisius bila pangkal energi yang dipunyai dapat mendukungnya.

About the author